Your cart is currently empty!
Regulations
REGULATIONS OF PARTICIPATION IN THE CONFERENCE
Mathematical Structures in Quantum Mechanics 2
§1. GENERAL PROVISIONS
1. The provisions of these Regulations shall apply to the Conference Participants. The Regulations define the conditions of participation and organizational rules of the Mathematical Structures in Quantum Mechanics 2 Conference organized by the University of Gdańsk with its registered office in Gdańsk, Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, NIP: 584-020-32-39, REGON: 000001330.
2. The conference will be held on March 27-29, 2025 in the building of the Faculty of Mathematics, Physics and Informatics in Gdańsk at 57 Wita Stwosza Street.
3. The provisions of the Regulations constitute an integral part of the application for participation in the conference and apply to all participants.
4. Sending an application by filling in the Application Form is tantamount to accepting the Regulations.
5. The language of the conference will be English. The speeches will not be translated.
6. Privacy Policy – specifies the method of data processing. The Privacy Policy constitutes Appendix No. 1 to the Terms and Conditions.
§2. DEFINITIONS
For the purposes of these Terms and Conditions, the following definitions have been specified:
1. Regulations – means this document containing a set of rules and conditions of participation in the Conference, available on the website at: https://gwmp.ug.edu.pl/
2. Organizer – means the University of Gdańsk with its registered office in Gdańsk at 8 Jana Bażyńskiego Street.
3. Conference – means the Conference organized by the Organizer under the name: Mathematical Structures in Quantum Mechanics 2 held in the building of the Faculty of Mathematics, Physics and Informatics of the University of Gdańsk at 57 Wita Stwosza Street.
4. Registration – means notifying the Organizer of the willingness of a given natural person to participate in the Conference by filling in the Application Form.
5. Application Form – means the form available on the website: https://gwmp.ug.edu.pl/ by means of which the Registration takes place.
6. Confirmation of application – means a message sent by the Organizer to the e-mail address provided by the Participant during the Registration process, confirming the Registration.
7. Participant – means an adult natural person with legal capacity, who is indicated in the Application Form.
§3. DATE AND PLACE OF THE CONFERENCE
1. The conference will be held on 27-29 March 2025, from 9.00 a.m. to 5.00 p.m., in the building of the Faculty of Mathematics, Physics and Informatics of the University of Gdańsk in Gdańsk at 57 Wita Stwosza Street.
2. If, for reasons beyond the control of the Organizer, it is impossible or difficult to conduct a conference in a stationary mode at the designated place and date, the Organizer reserves the right to cancel, change the place or date of the conference, after informing the Participants about this fact.
§4. CONDITIONS OF PARTICIPATION
1. The condition for participation in the Conference is:
a. registration of the Participant via the application form available on the Conference website at: https://gwmp.ug.edu.pl/
b. acceptance of the provisions of these Regulations,
c. payment of the fee for participation in the Conference.
2. Registration of the Participant takes place after receiving confirmation from the Organizer to the Participant’s e-mail address indicated in the application form.
3. The number of places available to the participants of the conference organized in the stationary mode is limited, after the limit of places is reached, the registration of the Participants will be impossible.
4. Each Participant should apply for participation in the Conference in person.
5. If the Participant wishes to submit a conference presentation, the Participant sends an abstract via the application form available on the Conference website: gwmp@ug.edu.pl
6. The participant submits a speech for a specific thematic section. The Organizer reserves the right to qualify the performance to a different thematic section than the one declared by the Participant.
7. The Organizer reserves the right not to accept the submitted presentation, in particular if its subject differs from the subject of the Conference or if the content of the extended abstract does not guarantee the expected scientific level.
§5 Ticket
Your ticket entitles you to enter the conference, attend all events listed in the programme, and enjoy catering.
§6. PAYMENT
1. The Conference is a paid event for the Participants.
2. The conditions of participation and the costs or discounts are specified when registering at the Participant’s Registration stage.
3. The cost includes participation in the Conference, conference materials and a coffee break.
4. Additional information on the conditions of participation is provided by the persons indicated on the Conference website.
5. The cost of stay and travel is covered by the Participant on their own.
6. The Organizer reserves the right to exempt selected Participants from the obligation to pay the conference fee.
7. Electronic payments and payment card payments related to conference fees can be made from the Organizer via the Autopay.pl website.
8. The payment for the Conference can also be made to the bank account provided on the Conference website.
§7. TECHNICAL REQUIREMENTS
Registration of the Participant and browsing the Conference website requires an Internet connection using a computer or a mobile device that allows access to web browsers.
§8. OBLIGATIONS OF PARTICIPANTS
1. The participant is obliged to provide correct data in the registration form. Providing incorrect Participant data may prevent participation in the Conference.
2. The Participant is obliged to read the Regulations. By submitting the registration form, the Participant declares that he/she will accept the provisions of the Terms and Conditions.
§9. CANCELLATION
1. The Conference Participant may resign from participation in the Conference by submitting a notification of resignation from participation in the Conference by 13.03.2025 at the latest.
2. In the event of the Participant’s resignation, the Organizer reserves the right to deduct the costs of conference service from the conference fee. Conference service costs accrued
are depending on the date of resignation, and their amount is given on the Conference website.
3. In the event of resignation from participation in the Conference less than 2 weeks before the date of the Conference, the conference fee is charged in full and is non-refundable.
4. Notification of resignation from participation in the Conference should be sent to the Organizer’s e-mail address indicated on the Conference website. The absence of the Participant is not equivalent to
with resignation from participation in the Conference.
§10. COMPLAINTS
1. Any complaints of the Conference Participants against the Organizer should be submitted electronically by sending them to the Organizer’s e-mail address gwmp@ug.edu.pl or in writing to the address of the Organizer’s registered office and should include:
a) name and surname of the complainant,
b) correspondence address,
c) e-mail address and/or telephone number,
d) the subject of the complaint,
e) a brief indication of the circumstances on which the complaint is based.
2. The Conference Participant may submit a Complaint no later than within 3 days from the date of the end of the Conference.
3. After the expiry of the above-mentioned period, no complaints will be taken into account.
4. The Organiser shall consider the complaint within 14 working days from the date of filing the complaint and shall submit its position to the entity submitting the complaint in the form in which it submitted the complaint.
§11. LIABILITY
1. The Organizer declares that it exercises due diligence when selecting speakers for the Conference in order to ensure the highest possible substantive level.
2. The Organizer reserves that it is not responsible for the content of the speeches of the speakers and other Conference Participants and the consequences of the Participants’ use of any advice or positions formulated by the speakers and other Conference Participants.
3. The Organizer is not responsible for other circumstances preventing or hindering participation in the Conference not caused by the Organizer’s actions or omissions.
4. The Organizer reserves the right to change the program of the Conference, change the number of speakers, as well as to cancel the Conference, especially in the event of fortuitous events beyond the control of the Organizer. The Organizer is not responsible for the failure to hold the Conference for reasons beyond the Organizer’s control. In the event of cancellation of the Conference, information about this fact will be provided to the registered Participants, and the participation fees paid will be returned by bank transfer, within 14 days from the date of notification of the Conference cancellation to the Participants.
§12. RULES FOR THE USE OF IMAGE, VOICE AND SPEECH
1. The Organizer declares and the Participant agrees that the course of the Conference will be recorded in the form of photographs, and the works created in this way may be used for documentation, information or promotional purposes of the Organizer, including in particular by:
a. publications on the Organizer’s websites,
b. publications on social media communication channels (Meta “Facebook”, LinkedIn, YouTube, Twitter)
2. The Participant authorizes the Organizer to use his/her image and voice, as well as the content of the statement given during the lecture discussion to be disseminated for the purposes listed in paragraph 3 above, and hereby grants a non-exclusive and free consent, without time and territorial limitations, to their use by the Organizer and all entities authorized by the Organizer in the fields of exploitation specified above.
§13. FINAL PROVISIONS
1. The Organizer reserves the right to change the program of the Conference, in particular by changing the hours of speeches, changing the hosts or changing the location of the Conference, as well as changing the formula of the Conference from stationary/hybrid to an online event, changing the date of organization or canceling the Conference.
2. In the event of changing the form of the Conference to the online mode, the fees for participation in the on-site mode are refundable only in the amount of the difference between the fee for participation in the on-site mode and the fee for online participation.
3. In the event of a change in the date of the Conference, the participation fees are refundable at the request of the Participant who will not participate in the Conference on the changed date. However, in the event of cancellation of the Conference, the conference fees paid by the participants are refundable.
4. These Terms and Conditions are in force from the moment of their publication on the Organiser’s website.
5. The Organiser reserves the right to amend the Regulations at any time, provided that the changes made are effective from the moment they are made public.
Appendix No. 1 to the Regulations.
Privacy
In accordance with the General Data Protection Regulation of 27 April 2016, hereinafter referred to as GDPR, we inform you that:
1. The administrator of your personal data is the University of Gdańsk with its registered office in (80-309) Gdańsk at 8 Jana Bażyńskiego Street.
2. The Personal Data Administrator has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at the phone number (58) 523 31 30 or e-mail address: iod@ug.edu.pl. The Data Protection Officer can be contacted in all matters related to the processing of personal data and the exercise of rights related to their processing.
3. Your personal data will be processed for the purposes of:
a. necessary for the implementation of the Conference, including verification of compliance with the requirements described in these Regulations,
b. necessary to comply with legal obligations incumbent on the Organizer,
c. implementation of other legitimate interests of the administrator, i.e. determination, investigation and defense against claims, for statistical purposes,
4. The legal basis for the processing of your personal data is:
a. Article 6(1)(a) of the GDPR (consent of the data subject),
b. Article 6(1)(b) of the GDPR (processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract),
c. Article 6(1)(c) of the GDPR (processing is necessary in connection with the performance of obligations resulting from the provisions of law),
d. Article 6(1)(f) of the GDPR (processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller).
5. Your personal data will be stored for the period necessary to achieve the purposes indicated in paragraph 3, as well as the archiving obligation resulting from the provisions of law. In addition, the Administrator reserves the right to store your personal data for the period necessary to possibly determine, pursue or defend against claims, but not longer than until the expiry of the limitation period.
6. The recipients of your data may be entities with the right to access data on the basis of applicable law, and entities cooperating with the Data Administrator, in particular IT service providers, providers of online payment systems on the basis of concluded agreements, in accordance with applicable law on the protection of personal data.
7. Providing your personal data is voluntary, but necessary and a prerequisite for participation in the Conference.
8. You have the right to access your data and rectify, correct, delete, limit processing, the right to transfer data, the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing.
9. You have the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection if you believe that the processing of your personal data violates the provisions of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (GDPR).
10. Your data will not be subject to profiling and processing in an automated manner, and will not be transferred to third countries (outside the EEA).
11. The Participant acknowledges that he will receive information by e-mail regarding subsequent editions of the Conference, if any.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
Mathematical Structures in Quantum Mechanics 2
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji. Regulamin określa warunki udziału oraz zasady organizacyjne Konferencji Mathematical Structures in Quantum Mechanics 2 organizowanej przez Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, NIP: 584-020-32-39, REGON: 000001330.
2. Konferencja odbędzie się w dniu 27-29 marca 2025 roku w budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki w Gdańsku przy ul. Wita Stwosza 57.
3. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w konferencji i obowiązują wszystkich uczestników.
4. Przesłanie zgłoszenia poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne zaakceptowaniem Regulaminu.
5. Językiem konferencji będzie język angielski. Wystąpienia nie będą tłumaczone.
6. Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
§2. DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego Regulaminu sprecyzowano następujące definicje:
1. Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://gwmp.ug.edu.pl/
2. Organizator – oznacza Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
3. Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora Konferencję pod nazwą: Mathematical Structures in Quantum Mechanics 2 odbywającą się w budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku przy ul. Wita Stwosza 57.
4. Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego.
5. Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: https://gwmp.ug.edu.pl/ za pomocą którego następuje Rejestracja.
6. Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.
7. Uczestnik – oznacza pełnoletnią osobę fizyczną, posiadającą zdolność do czynności prawnych, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.
§3. TERMIN I MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI
1. Konferencja odbędzie się w dniach 27-29 marca 2025 roku, w godzinach 9.00 – 17.00 w trybie stacjonarnym, w budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego
w Gdańsku przy ul. Wita Stwosza 57.
2. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora przeprowadzenie konferencji w trybie stacjonarnym w wyznaczonym miejscu i terminie będzie niemożliwe lub utrudnione, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania, zmiany miejsca lub terminu konferencji, po uprzednim poinformowaniu Uczestników o tym fakcie.
§4. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
a. dokonanie rejestracji Uczestnika za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: https://gwmp.ug.edu.pl/
b. zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu,
c. wniesienie opłaty za udział w Konferencji.
2. Rejestracja Uczestnika następuje po otrzymaniu potwierdzenia od Organizatora na adres mailowy Uczestnika wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
3. Ilość miejsc dostępnych dla Uczestników konferencji organizowanej w trybie stacjonarnym jest ograniczona, po wyczerpaniu limitu miejsc rejestracja Uczestników będzie niemożliwa.
4. Każdy Uczestnik powinien dokonać osobistego zgłoszenia udziału w Konferencji.
5. W przypadku chęci zgłoszenia wystąpienia konferencyjnego Uczestnik przesyła abstrakt za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji: gwmp@ug.edu.pl
6. Uczestnik zgłasza wystąpienie do określonej sekcji tematycznej. Organizator zastrzega sobie prawo do kwalifikacji wystąpienia do innej sekcji tematycznej niż deklarowana przez Uczestnika.
7. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszonego wystąpienia, w szczególności, gdy jego tematyka odbiega od tematyki Konferencji lub gdy treść rozszerzonego abstraktu nie gwarantuje oczekiwanego poziomu naukowego.
§5. BILET
1. Bilet upoważnia do wstępu na konferencję, uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach wymienionych w programie oraz korzystania z cateringu.
§6. PŁATNOŚCI
1. Konferencja jest wydarzeniem odpłatnym dla Uczestników.
2. Warunki udziału oraz koszty lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji Uczestnika.
3. Koszt obejmuje udział w Konferencji oraz materiały konferencyjne i przerwę kawową.
4. Dodatkowych informacji na temat warunków udziału udzielają osoby wskazane na stronie internetowej Konferencji.
5. Koszt pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość zwolnienia wybranych Uczestników od obowiązku uiszczenia opłaty konferencyjnej.
7. Płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą związane z opłatami konferencyjnymi można dokonywać ze strony Organizatora za pośrednictwem serwisu Autopay.pl.
8. Opłaty za Konferencję można dokonać również na konto bankowe podane na stronie Konferencji.
§7. WYMAGANIA TECHNICZNE
Rejestracja Uczestnika oraz przeglądanie strony internetowej Konferencji wymaga połączenia z Internetem za pomocą komputera lub urządzenie mobilnego umożliwiającego dostęp do przeglądarek internetowych.
§8. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1. Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu rejestracyjnym poprawnych danych. Podanie nieprawidłowych danych Uczestnika może uniemożliwić udział w Konferencji.
2. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem. Poprzez złożenie formularza rejestracyjnego Uczestnik oświadcza, że zaakceptuje postanowienia Regulaminu.
§9. REZYGNACJA
1. Uczestnik Konferencji może zrezygnować z udziału w Konferencji, dokonując zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji najpóźniej do dnia 13.03.2025.
2. W przypadku rezygnacji Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia kosztów obsługi konferencyjnej z opłaty konferencyjnej. Koszty obsługi konferencyjnej naliczane
są w zależności od terminu rezygnacji, a ich wysokość podana jest na stronie internetowej Konferencji.
3. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji w terminie krótszym niż 2 tygodnie przed datą Konferencji, opłata konferencyjna jest pobierana w całości i nie podlega zwrotowi.
4. Zgłoszenie rezygnacji z udziału w Konferencji należy wysłać na adres poczty elektronicznej Organizatora wskazany na stronie internetowej Konferencji. Nieobecność Uczestnika nie jest równoznaczna
z rezygnacją z udziału w Konferencji.
§10. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie elektronicznej poprzez ich wysłanie na adresu poczty elektronicznej Organizatora gwmp@ug.edu.pl lub w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać:
a) imię i nazwisko zgłaszającego reklamację,
b) adres do korespondencji,
c) adres poczty elektronicznej i/lub numer telefonu,
d) przedmiot reklamacji,
e) zwięzłe wskazanie okoliczności będących podstawą reklamacji.
2. Uczestnik Konferencji może zgłaszać Reklamację nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.
§11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator oświadcza, że dochowuje należytej staranności dobierając prelegentów na Konferencję w celu zapewnienia jak najwyższego poziomu merytorycznego.
2. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za treść wystąpień prelegentów oraz innych Uczestników Konferencji oraz skutków zastosowania przez Uczestników ewentualnych porad lub stanowisk formułowanych przez prelegentów i innych Uczestników Konferencji.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Konferencji niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, zmiany osób prelegentów, a także do odwołania Konferencji, szczególnie w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak odbycia się Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym, w terminie 14 dni od daty powiadomienia Uczestników o odwołaniu Konferencji.
§12. ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU, GŁOSU ORAZ WYPOWIEDZI
1. Organizator oświadcza, a Uczestnik wyraża zgodę na to, że przebieg Konferencji będzie rejestrowany w formie zdjęć, a tak stworzone utwory będą mogły być wykorzystywane do celów dokumentacyjnych, informacyjnych lub promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności poprzez:
a. publikacje na stronach internetowych Organizatora,
b. publikacje w kanałach komunikacyjnych mediów społecznościowych (Meta ”Facebook”, LinkedIn, YouTube, Twitter)
2. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania swojego wizerunku oraz głosu, jak również treści wypowiedzi udzielonej w trakcie dyskusji prelekcyjnej do rozpowszechniania do celów wymienionych w ust. 3 powyżej, i niniejszym udziela niewyłącznej oraz nieodpłatnej zgody, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na wykorzystanie ich przez Organizatora oraz wszelkie upoważnione do tego przez Organizatora podmioty na polach eksploatacji określonych powyżej.
§13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Konferencji w szczególności polegających na zmianie godzin wystąpień, zmianie prowadzących lub zmianie lokalizacji Konferencji, jak również do zmiany formuły Konferencji ze stacjonarnej/hybrydowej na wydarzenie online, zmiany terminu organizacji lub odwołania Konferencji.
2. W przypadku zmiany formy Konferencji na tryb online, opłaty za udział w wydarzeniu w trybie stacjonarnym podlegają zwrotowi jedynie w wysokości różnicy między opłatą za udział w trybie stacjonarnym i opłatą za udział online.
3. W przypadku zmiany terminu Konferencji opłaty za udział podlegają zwrotowi na wniosek Uczestnika, który nie będzie uczestniczył w Konferencji w zmienionym terminie. Natomiast w przypadku odwołania Konferencji wpłacone przez uczestników opłaty konferencyjne podlegają zwrotowi.
4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości.
Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Polityka Prywatności
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a. niezbędnych do realizacji Konferencji, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych w niniejszym regulaminie,
b. niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze,
c. realizacji pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora tj. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w celach statystycznych,
4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych są:
a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
c. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa),
d. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 3, jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia.
6. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty posiadające prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty współpracujące Administratorem danych, w szczególności dostawcy usług IT, dostawcy systemów płatności internetowych na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i warunkujące uczestnictwo w Konferencji.
8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
10. Państwa dane nie będą poddane profilowaniu i przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).
11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że będzie otrzymywał drogą e-mailową informacje dotyczące kolejnych edycji Konferencji, o ile takie będą organizowane.