Privacy Policy | Polityka prywatności

Privacy Policy

In accordance with the General Data Protection Regulation of April 27, 2016, hereinafter referred to as RODO, we inform you that:

1. The controller of your personal data is the University of Gdansk, based in (80-309) Gdansk at 8 Jana Ba¿yñskiego Street.
   
   
2. The Data Controller has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at (58) 523 31 30 or email address: iod@ug.edu.pl. The Data Protection Supervisor can be contacted on all matters concerning the processing of personal data and the exercise of rights related to data processing.
   
   
3. Your personal data will be processed for purposes:
   • necessary for the execution of the Conference, including verification of fulfillment of the requirements described in these regulations,
   • necessary to fulfill legal obligations incumbent on the Organizer,
   • realization of other legitimate interests of the administrator, i.e. determination, investigation and defense against claims, for statistical purposes,
4. The legal basis for processing your personal data are:

   • 6(1)(a) RODO (consent of the data subject),

   • 6(1)(b) RODO (processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, or to take action at the request of the data subject prior to entering into a contract),,

   • 6(1)(c) RODO (processing is necessary in connection with the performance of legal obligations),

   • 6(1)(f) RODO (processing is necessary for purposes arising from the legitimate interests pursued by the controller).

5. Your personal data will be kept for the period necessary to fulfill the purposes indicated in paragraph 3, as well as the archiving obligation under the law. In addition, the Administrator reserves the right to store your personal data for the period necessary for the possible establishment, investigation or defense against claims, but not more than the expiration of the statute of limitations.

6. Recipients of your data may be entities that have the right to access your data under applicable laws, and entities that cooperate with the Administrator, in particular IT service providers, providers of online payment systems on the basis of concluded contracts, in accordance with applicable laws on the protection of personal data.

7. Your provision of personal data is voluntary, but necessary and a condition for participation in the Conference.

8. You have the right to access the content of your data and to rectify, amend, delete, limit processing, the right to data portability, the right to withdraw consent at any time without affecting the legality of processing.

9. You have the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection if you consider that the processing of your personal data violates the provisions of the General Data Protection Regulation of April 27, 2016. (RODO).
   
   
10. Your data will not be subject to profiling and automated processing, and will not be transferred to third countries (outside the EEA).
    
    
11. The Participant acknowledges that he/she will receive by e-mail information regarding future editions of the Conference, if any.

 

Polityka Prywatności

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
   1. niezbędnych do realizacji Konferencji, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych w niniejszym regulaminie,
   2. niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze,
   3. realizacji pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora tj. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w celach statystycznych,
4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych są:
   1. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
   2. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
   3. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa),
   4. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 3, jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia.
6. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty posiadające prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty współpracujące Administratorem danych, w szczególności dostawcy usług IT, dostawcy systemów płatności internetowych na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i warunkujące uczestnictwo w Konferencji.
8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
10. Państwa dane nie będą poddane profilowaniu i przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).
11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że będzie otrzymywał drogą e-mailową informacje dotyczące kolejnych edycji Konferencji, o ile takie będą organizowane.